Quali informazioni raccogliamo?
UN RIEPILOGO SULLA NORMATIVA IN MATERIA DI SICUREZZA SULLA PRIVACY
Abbiamo aggiornato i termini per il trattamento della privacy, secondo la normativa in vigore da maggio 2018.
Al momento dell’iscrizione richiediamo la compilazione di un modulo, in cui vengono indicati i dati personali (nome, cognome, documento d'identità, telefono, indirizzo email, nome del genitore se minore). Tali dati vengono usati per la realizzazione della vacanza studio e per l’adempimento di obblighi civilistici, contabili, e fiscali; verranno trattati su supporto informatico e cartaceo, con l’ausilio di strumenti elettronici e sistemi informatici, da soggetti autorizzati da Primavera Viaggi all’assolvimento di tali compiti.
Sarà nostra premura tutelare tali dati con attente procedure di sicurezza, in modo da garantire la riservatezza dei dati personali ed evitare che soggetti terzi, entrino in contatto con tali informazioni, anche in caso di intervento tecnico per la manutenzione dei nostri dispositivi informatici.
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio, perché necessario per la stipulazione, l'organizzazione e la corretta esecuzione del contratto. Il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di adempiere al contratto.
Una volta ricevute le informazioni al momento dell'iscrizione, il partecipante fornirà ulteriori informazioni personali, come lo stato di salute e/o eventuali patologie dello studente. Questi dati, rilasciati con un consenso esplicito e rientranti tra quelli indicati all’art. 9 del GDPR “Trattamento di categorie particolari di dati personali”, sono indispensabili per garantire l’assistenza del partecipante durante il periodo della vacanza studio ed un loro rifiuto a fornirli può dar luogo all’impossibilità di fornire la giusta e necessaria assistenza allo studente.
Nel caso in cui il partecipante abbia meno di 16 anni, questo consenso deve essere dato solo dal genitore o dal tutore legale, previa acquisizione dei dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
Con chi vengono condivise queste informazioni?
I DATI PERSONALI VERRANNO CONDIVISI SOLO PER ORGANIZZARE AL MEGLIO IL SOGGIORNO STUDIO
I dati personali verranno utilizzati per l’adempimento degli obblighi di legge e contrattuali e saranno comunicati alle strutture ricettive che accolgono gli studenti e a soggetti terzi che potrebbero essere coinvolti nello svolgimento del servizio (medici, insegnanti, group leaders, ecc).
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I COOKIES
I cookie sono file di informazioni che i siti web memorizzano sul computer dell'utente durante la navigazione, allo scopo di identificare chi ha già visitato il sito in precedenza.
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Google può anche comunicare queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google.
Quali sono i diritti del partecipante?
I partecipanti (ed i genitori in caso di minori) hanno i diversi diritti in relazione al trattamento dei loro dati personali:
- ricevere informati su come Primavera Viaggi utilizza i loro dati personali;
- richiedere l’accesso ai dati personali in possesso di Primavera Viaggi;
- richiedere che i propri dati personali vengano modificati se sono sbagliati o incompleti;
- richiedere che i propri dati personali vengano cancellati se non necessitano di essere ulteriormente utilizzati;
- richiedere che il trattamento dei dati sia limitato; proporre un reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
Per quanto conserveremo tali informazioni?
Una volta che una informazione non è più utile al fine della realizzazione/adempimento del viaggio, deve comunque essere conservata per un determinato periodo di tempo: infatti Primavera Viaggi è tenuta per legge a conservare le informazioni raccolte sui partecipanti per un periodo di almeno dieci anni (es. fatture e scritture contabili).
Per ulteriori info in merito/cancellarsi/fare modifiche, potete contattare il seguente indirizzo: vacanzestudio@primaveraviaggi.it